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El encuentro se llevará a cabo a partir de las 10 en instalaciones de la Asociación de Bomberos Voluntarios de Villa Regina, ubicada en Fray Luis Beltrán 322.
El orden del día tiene 10 puntos y establece la renovación de la Comisión Directiva: Presidente, vice Presidente, Secretario, pro secretario, Tesorero, pro Tesorero, , dos vocales titulares y dos vocales suplentes. También un revisor de cuentas titular y dos suplentes.
Además, evaluarán los ejercicios económicos de 2019-2020 y 2020-2021 y la entrega en propiedad definitiva de notebooks y cañones proyectores cedidos oportunamente a las Asociaciones a través de comodatos.
En la actualidad la institución es presidida por José Humberto Calderón, con Juan Martínez en el cargo de vice, Ernesto Manuel Carrillo, secretario; Miguel Matoso, pro secretario; Fabio Ramos, tesorero y Juan Adreazza, protesorero. Vocales: Juan Rodríguez y Diego Milipil. Suplentes: Mabel Colos y Valeria Moreno. Revisor de Cuenta titular, Adrián Virga. Suplentes: Alejo Rojas y Daniel Ulloa.